¿Cómo crear un Autocontestador de Correo en Webmail? – Email Autoresponder
En este Tutorial:
Contenido
Configurar una cuenta de correo electrónico para enviar correos electrónicos de manera automática. Esto puede ser útil si usted está de vacaciones o no está disponible, o si tiene un mensaje genérico que desea enviar desde una dirección de correo electrónico de soporte.
¿Qué es un AutoContestador?
Un correo auto contestador o también conocido como Email Autoresponder es una configuración del correo electrónico con webmail para enviar una respuesta automática. cuando se envía un correo electrónico a una dirección de correo electrónico específica. Daganet ofrece este servicio en todos nuestros planes de hosting en Ecuador.
¿Cuándo debería usar un Autocontestador?
Usted debería usar esta función del autoresponder cuando no se encuentra en la oficina, entonces por lo general las empresas usan el auto responder para informar a todos sus clientes cuando no estamos en la oficina, de esta forma podemos confirmar la recepción de un correo electrónico y avisamos a los clientes cuando volveremos a revisar el correo electrónico.
¿Cómo configuro un Auto contestador en Webmail?
La forma más fácil de configurar el correo con el mensaje de autoresponder con webmail es siguiendo estos pasos en este tutorial:
Añadir autocontestador
Ingresamos en nuestro cPanel en la sección «Auto contestadores» y le damos clic en: Añadir auto contestador
Modificar/Añadir autocontestador
Tenemos que escoger en las siguientes opciones.
- Juego de caracteres: Le dejamos en «utf-8» si no funciona ponemos «utf-7»
- Intervalo: Es recomendable ponerle cada 8 horas, si un cliente nos escribe un correo a la mañana, le llegara el correo como el «auto contestador», pero si nos sigue escribiendo durante las 8 horas no le va a llegar ningún correo más.
- Correo electrónico: Ingresamos nuestro correo
- Dominio: El dominio de nuestra web
- Desde: Ingresamos el departamento, ejemplo: «Soporte»
- Asunto: El asunto para el correo
- Cuerpo: Escribimos el mensaje que deseamos que les llegue a nuestros clientes
- Iniciar: Ingresamos fecha y hora desde cuando queremos que empiecen a salir los correos con auto contestador.
- Detener:Ingresamos fecha y hora desde cuando queremos que se detengan el envío de los correos con autocontestador.