Tutorial para hacer una Backup de los correos en Outlook
1.Lo primero es abrir el programa Microsoft Outlook de tu paquete Office y seleccionar el correo electrónico que quieras copiar. En nuestro caso, es el Outlook 2013 y lo haremos con nuestro correo claudiabravo@estudioka.es, que está alojado en un hosting externo:
Opción 1 – Copia de seguridad de correo en Outlook
Como te estarás imaginando, tienes que empezar agregando tu cuenta de Outlook. En el ejemplo de abajo, puedes ver como se hace en Outlook 2016. 1- Abre Outlook y selecciona File (archivo) -> Add Account (agregar cuenta). 
2- En la nueva ventana elige la opción Manual Setup (configuración manual) o additional server types (tipos de servidores adicionales) y selecciona Next (siguiente). 
3- Selecciona POP o IMAP y selecciona Next (siguiente). 
4- En la nueva ventana tienes que seleccionar los detalles que obtuviste en el primer paso y seleccionar Next (siguiente). 
5- Para completar la configuración selecciona Done (terminar). Cuando hayas agregado la cuenta de correo de Outlook procede a crear el archivo de respaldo de tu correo: 6- Selecciona File (archivo) y elige Open & Export (abrir & exportar) y selecciona el botón de Import/Export (importar/exportar). 
7- En la nueva ventana elige la opción Export to a file (exportar a un archivo) y selecciona Next (siguiente). 
8- Elige la opción exportar. En este ejemplo seleccionaremos Outlook Data File (.pst) y selecciona Next (siguiente). 
9- Ahora debes de seleccionar la cuenta de correo desde la lista que aparecerá y luego selecciona Next (siguiente): 
10- Para finalizar elige el destino del folder y seleccionar Finish (terminar). 
11- Harás el respaldo de tus correos en el formato .pst dentro de una carpeta. 
Cómo pudiste ver, crear un respaldo de tu correo en Outlook es algo realmente sencillo y solo te tomara unos cuantos minutos.
Opción 2 – Copia de seguridad de correo en Thunderbird
Ejecuta Thunderbird y selecciona una nueva cuenta de correo. Si es la primera vez que ejecutas Thunderbird en tu equipo el asistente de configuración se abrirá automáticamente. Alternativamente, puedes hacer clic en el botón Email (correo) e iniciar el asistente:
- En la primera ventana que te aparecerá debes de seleccionar la opción Skip this and use my existing email (saltar este paso y usar una cuenta de correo existente) debido a que ya tienes una cuenta de correo.
2- Ahora debes de ingresar tu nombre, tu cuenta de correo electrónico, tu contraseña y seleccionar Continue (continuar). 
3- En el siguiente paso Mozilla intentara obtener los detalles de tu cuenta de correo automáticamente. En la mayoría de los casos este intento falla. Así, tendrás que poner la información manualmente. Simplemente debes de ingresar los detalles que obtuviste en el primer paso y presionar Re-test. Si agregaste los detalles sin errores, presiona Done (hecho). 
4- Ahora notará que Thunderbird no te muestra ningún correo o cualquier contenido de tu correo. Para descargar los correos del servidor tienes que seleccionar el botón Get Messsages (obtener mensajes). 
Ahora has configurado correctamente el cliente Thunderbird. Ahora es momento de seguir con la creación de tu respaldo de mensajes. Este proceso puede ser un tanto complicado en este cliente, ya que no cuenta con ninguna opción hecha para exportar tus correos, in embargo, se puede hacer de esta forma:
- Crea una nueva carpeta en tu computadora y nombrala Email Backup (Respaldo de correo).
- En Thunderbird accede a la carpeta del correo que quieres respaldar.
- Presiona CTRL + A (CMD + A en MacOS) y selecciona los correos dentro de la carpeta.
- Haz clic derecho en los mensajes seleccionados y selecciona Save As (guardar como).
- Selecciona Email backup (respaldo de correo) como la carpeta destino.
- Esto es todo, ahora Thunderbird comenzará a exportar los correos seleccionados en el formato eml.
Ahora has terminado el procedimiento para respaldar tu información desde Thunderbird.